Как поставить пароль на документ Word

Окружающая реальность заставила пользователей серьезно отнестись к защите личных данных. Производители гаджетов и разработчики программного обеспечения идут на встречу пользователям и внедряют технологию защиты в свои продукты.

Корпорация Microsoft решила не оставаться в стороне и добавила возможность защиты паролем файлов Microsoft Office. Рассмотрим появившуюся в последних версиях MS Ofiice возможность на примере актуального Word 2016.

Установка пароля на текстовый документ Word 2016

Возможность создания пароля в текстовом редакторе Microsoft появилась в ранних версиях приложения, начиная с Office 2010. Актуальными версиями популярного приложения на текущий момент стали Office 2016 и 2019. Рассматриваемые далее действия идентичны на обоих версиях программы.

1. Открываем текстовый документ редактором от Microsoft.
2. Нажимаем меню «Файл» в левом углу окна.
3. Нажимаем вкладку «Защита документа»
4. Выбираем в контекстном меню «Зашифровать с использованием пароля»
5. В открывшемся меню вводим пароль, жмем «Ок», подтверждаем. Не забывайте введенный пароль.

Документ с паролем невозможно открыть, не введя пароль, однако файл можно удалить с компьютера или носителя информации. Этот метод позволит установить пароль на каждый файл отдельно. Далее мы предложим метод для защиты нескольких файлов.

Защита файлов паролем при помощи архиватора WinRAR

Архивирование и установка пароля отлично себя показывает при необходимости передачи большого числа файлов. Вы можете создать большой по объему архив и загрузить на подходящий файлообменникили облачный сервис, будучи спокойным, что данные сможет получить только пользователь знающий пароль.

1. В поисковой строке вводим «Winrar», переходим по первой ссылке.
2. Нажимаем «Скачать», затем «Продолжить скачивание»
3. Открываем скачанный файл, выбираем «Установить»
4. Настраиваем параметры и жмем «Готово»
5. Выделяем необходимые файлы.
6. На выделенных файлах кликаем правой кнопкой мыши и «Добавляем в архив»
7. Выбираем в меню «Установить пароль»
8. Вводим придуманный код, нажимаем «Ок» и еще раз «Ок».
9. В папке с документами появится архив, работа с документами из которого, будет возможно только при вводе пароля.

Данный метод популярен и проверен временем, он позволяет быстро защитить большой объем данных.