Составление презентации в программе PowerPoint
Сегодня, в век высоких компьютерных технологий, трудно себе представить публичное выступление перед аудиторией без наглядного сопровождения в виде презентации. Одно дело, когда информация воспринимается только на слух и совсем другое — когда зритель не только слышит, но и видит то, что до него старается донести выступающий. Использовать презентации можно в самых различных случаях: читая лекции перед аудиторией, выступая с докладом, на концертах и других праздничных мероприятиях и т.п.
Как правильно составить презентацию? Как в нее вставить картинки, звук, видео? Ответы вы найдете в этой статье.
Содержание статьи
Основные правила по составлению презентаций
Чтобы презентация была нескучной и интересной, следует помнить несколько правил:
- Минимум текста, максимум наглядности (картинок, фото, видео, таблиц, схем и т.д.)
- Правильно подобранный дизайн слайдов
- Правильно подобранный шрифт и цвет текста (текст должен хорошо читаться)
- Сохранять пропорции вставленных картинок и фото
Создание слайдов, обработка текста, вставка фото
Для начала убедитесь, что на вашем компьютере установлена программа PowerPoint (обычно она идет вместе с пакетом Microsoft Office). Если ее нет, то можно скачать, забив в поисковик название программы.
После того, как программа установлена, можно приступить к составлению презентации.
- Войдите в программу. В главном меню сверху нажмите «Создать слайд». На первом слайде пишем название презентации в рамке «Заголовок слайда». Можно использовать декоративный шрифт. Для этого в главном меню нажимаете команду «Вставка» и выделяете «WordArt».
- После того, как вы выбрали шрифт и в появившейся рамке написали нужный текст, переходим в меню «Формат», где можно обработать надпись. Здесь вы можете менять цвет, контур букв, а так же накладывать на них различные эффекты (1). Кроме этого можно поработать с рамкой и поменять стили шрифта. Чтобы не мешала в работе шаблонная рамка «Заголовок слайда», выделите ее мышкой, наведите стрелку в угол и нажмите клавишу «Delete»
- Если вы хотите вставить в слайд фото из компьютера, то в главном меню выделите команду «Вставка», затем щелкните на «Рисунок» (1), откроется окно, в котором выберите нужное фото и нажмите команду открыть. Можно произвести вставку фото, используя значок «Рисунок» (2) в шаблоне слайда с теми же шагами.
Наложение звука на слайды
Для того, чтобы наложить звук на слайды, выполните следующие шаги:
- В главном меню выделите команду «Вставка». Затем нажмите на «Звук», в открывшейся рамке щелкайте на «Звук из файла». В показавшемся окошке выберите нужный файл, нажмите команду «Открыть». Помните, что все используемые в презентации звуковые файлы должны находиться в одной папке с самой презентацией. Именно отсюда и задаем путь.
- Для настройки параметров звука войдите в команду «Анимация», щелкните «Область анимации». В правом столбике в выделенной рамке укажите на стрелку. Выделите «Параметры эффектов», в открывшемся новом окне задайте нужные параметры. Подтвердите свои действия «ОК».
Опубликовано: 10.07.2015
Добавить комментарий